Un recorrido por una clínica dental que ha apostado por la transformación digital y la innovación. Parte 3

Facturación y seguimiento de los tratamientos iniciados

Pagos y cobros sencillos, básico para no perder ni tiempo ni dinero.

Cuando elijas un software de gestión dental no te olvides de revisar cómo muestra en pantalla sus códigos de color , éstos deben ser personalizables, ya que cómo visualices todo en la pantalla marcará la diferencia entre un programa y otro. Por otro lado, el gestor de la caja, de cobros y pagos, suponen una gran ayuda en la administración financiera de la clínica y debes seleccionar el mejor del mercado.

Tiene que bastar con echar un vistazo para darse cuenta de cuáles pagos se han realizado correctamente y cuáles están pendientes. En el último caso, bastan pocos clics para efectuar o solicitar los mismos.

El control de caja con un software actual conlleva varios beneficios:

● Gestión de plazos – Software dental Júlia realiza un seguimiento de los pagos y puede enviar notificaciones a los usuarios para recordar los plazos de pago. Esto se traduce en una disminución de los retrasos en los cobros y sus consecuencias, como la morosidad y las sanciones. Además, el seguimiento de los plazos de pago ayuda a mantener una buena reputación financiera

● Control de gastos – El seguimiento de los pagos permite un control más preciso de los gastos. Esto facilita la identificación de posibles despilfarros o sobrecostos

● Trazabilidad – Gracias a una interfaz sencilla, intuitiva y adaptable a las necesidades de cada clínica, se pueden visualizar y supervisar los pagos realizados, las fechas de vencimiento y las facturas emitidas o recibidas, lo que permite un control más preciso de las finanzas

Por si fuera poco, la trazabilidad financiera proporciona datos objetivos para evaluar el rendimiento de la empresa. Gracias a Software Dental Julia de Grupo Kalma se puede evaluar el éxito de las estrategias empresariales, identificar los puntos fuertes y débiles y tomar decisiones informadas para las próximas decisiones empresariales.

Seguimiento del paciente: tres razones para hacerlo apostando por la innovación y la transformación digital.

La importancia de Software Dental Julia continúa incluso después de que el paciente haya abandonado la clínica. El seguimiento de una intervención es de suma importancia para una clínica dental, esencialmente por tres razones:

● Seguimiento postoperatorio – Después de una cirugía dental u otro tipo de intervención, es importante vigilar al paciente para evaluar su recuperación y proporcionarle el tratamiento adecuado. Al mismo tiempo, el follow-up permite una mejor prevención y gestión de las complicaciones, cortando de raíz las infecciones o reacciones adversas

● Actualización del tratamiento – Cada persona reacciona de forma diferente a las operaciones. Durante el seguimiento, el dentista puede evaluar la eficacia de la terapia e introducir cambios para mejorarla. Esto es especialmente importante en el caso de tratamientos que requieren varias sesiones o terapias complejas

● Educación del paciente – El seguimiento permite dar más instrucciones y consejos al cliente sobre higiene bucal, hábitos de vida y cualquier otro comportamiento que pueda tener una repercusión tangible en la recuperación. Esto contribuye a una recuperación más rápida y mejores resultados a largo plazo

No menos importante, es la felicidad del paciente. Un seguimiento regular demuestra la atención y el cuidado del dentista. Esto puede ayudar a mejorar su satisfacción general, contribuyendo a la buena reputación de la clínica.